系统简介

一、简介

本系统适用于中小型企业、工厂、批发部、零售业、商店、电子、机械、贸易、制造、建筑、分销商、服装、五金等进行商品采购、销售、库存、财务、POS收银、客户充值、客户积分等管理。主要功能包括商品信息、往来单位信息(包括供应商、客户等信息)、采购申请、采购订单、采购进货、采购退货、采购换货、采购付款、销售报价、销售订单、销售出货、销售退货、销售换货、销售收款、客户充值、客户积分、POS收银、领料单、领料归还单、生产入库、领用单、领用归还单、外发加工出库、外发加工入库、商品调拨、库存调整、商品盘点、借入单、借入归还单、借出单、借出归还单、赠送单、获赠单、组装与拆卸、其它入库、其它出库、商品库存信息、收款单、付款单、预收冲应收、预付冲应付、经营分析报表等,还包括大量的报表统计分析,通过这些管理,使公司的运转一目了然。只要您要进行商品采购、销售、仓库中的某一项管理,这款软件就适合您。

1、整体功能:软件界面友好、易用、简洁、美观,超强的人性化流程设计,详细的帮助文件与软件使用视频教学,只要您会使用鼠标,会打字,不需培训也能快速掌握软件的使用方法。强大的数据导出功能,支持导出Excel、文本文件、网页等多种格式,让您随时可以导出想要的数据。强大的商品图片管理功能,一个商品可以存放1张默认图与18张高清图,可以设置图片存放在本机上,还是数据库上,还是存放图片网址,导出Excel时,支持连商品图片也一起导出到Excel里面。人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息与各个单据的批量数据导入功能,让您不再一笔一笔的录入数据,大大加快资料的建立速度。支持商品多单位/多交易币别/税率/折扣等模式。支持详细的部门/业务员业绩分析,让您随时可以了解到公司业绩情况。支持详细的收款/付款等功能,让您明确知道哪笔单据已经收/付款,收/付了多少款,还有多少款没有收/付。支持客户充值功能,让您详细了解目前每一位的客户余额。支持客户与供应商对帐功能,让您的帐本一目了然。支持自定义单据打印格式,可以任意更换打印机、纸张类型、打印内容等,支持任意打印报表导出一模一样的excel格式或jpg图片格式,让您随时可以发送给供应商或客户。支持自动将单据报表转换为excel格式或jpg图片格式,当成附件批量群发邮件或短信,及时通知供应商或客户,加深信息交流,提升企业形象。同时支持手工录入与条码扫描功能。支持盘点枪盘点功能,支持市面上大部分盘点枪的对接,让您迅速完成盘点资料的录入。支持多数据库功能。强大的数据排序功能,可以让您按任意的数据内容进行组合排序。大量的数据查询统计分析,让您随时可以掌握公司的现状。

2、基础信息:提供多项基本的信息设置,包括:人员信息/部门信息/往来单位信息/地区信息/行业信息/结帐方式/币别与汇率/往来单位来源/往来单位分类/商品信息/商品分类信息/商品单位信息/条码信息/仓库信息/支付方式/帐户信息等信息。部门信息/地区信息/行业信息/往来单位分类/商品分类信息等按树型结构进行分类管理,让您以后可以按大小类进行数据查询分析。在商品信息界面中可以同时录入商品对应的多个客户与供应商,让您随时可以查询出每种商品的详细客户与供应商,不同的客户/供应商可以设置不同的交易单位/单价/料号。强大的商品图片管理功能,一个商品可以存放1张默认图与18张高清图,可以设置图片存放在本机上,还是数据库上,还是存放图片面性网址,导出Excel时,支持连商品图片也一起导出到Excel里面。直接可以在商品信息中查看每种商品在每一个仓库的详细数量。人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息的批量数据导入功能,让您一次性完成前期数据的建立。人员分部门,往来单位(包括供应商、客户、会员等)分行业分地区,商品分类管理,让您更加方便进行人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息管理。

3、采购管理:提供从采购申请、采购订单、采购进货、采购退货、采购换货与采购付款的完善采购流程管理。开采购订单/采购进货/采购退货/采购换货单据时,可以直接同时完成付款操作,大大方便使用软件。支持自动将采购订单的报表转换为excel格式或jpg图片格式,当成附件批量群发邮件或短信,及时通知供应商,加深信息交流,提升企业形象。可根据库存缺货报警等信息直接生成相应的采购单据,也可批量导入单据,加快开单速度。提供丰富的采购申请/订单/进货/退货/换货明细表与汇总表,商品采购计划分析表,商品采购价格分析表,商品历史采购价格表,供应商交易分析表,帮助企业实现采购物流、资金流和信息流的有效管理。

4、销售管理:提供从销售报价、销售订单、销售出货、销售退货、销售换货、销售收款、客户充值、客户积分与POS收银的完善业务流程管理。开销售订单/销售出货/销售退货/销售换货单据时,可以直接同时完成收款操作,大大方便使用软件。支持自动将销售出货的报表转换为excel格式或jpg图片格式,当成附件批量群发邮件或短信,及时通知客户,加深信息交流,提升企业形象。提供丰富的销售报价/销售订单/销售出货/销售退货/销售换货/明细表与汇总表,商品销售量/销售额/销售利润排行榜,客户销售额/销售利润排行榜,商品销售明细与汇总表,客户销售明细与汇总表,商品销售价格分析表,商品历史销售价格表,客户交易分析表,部门/业务员业绩明细表与汇总表,帮助企业实现销售物流、资金流和信息流的有效管理。

5、库存管理:提供领料单、领料归还单、生产入库、领用单、领用归还单、外发加工出库、外发加工入库、商品调拨、库存调整、商品盘点、借入单、借入归还单、借出单、借出归还单、赠送单、获赠单、组装与拆卸、其它入库、其它出库与商品库存信息的完善仓库流程管理。商品可以按整个仓库、按仓库的商品分类与按仓库的商品编号进行盘点。支持盘点枪盘点功能,支持市面上大部分盘点枪的对接,让您迅速完成盘点资料的录入。提供商品库存历史流水表,可以追踪出每一个商品所有出入库的历史明细记录。提供商品库存成本分析表,可以追踪出每个仓库的商品库存成本。支持多仓库功能,随时查询库存情况,提供丰富的仓库明细表与汇总表,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。

6、财务管理:提供收款单、付款单、预收冲应收与预付冲应付管理,高效完成日常收支管理。提供丰富的收款/付款单明细表与汇总表,客户对帐明细表,销售单据收款分析表,销售单据应收款列表,销售订单订金收款分析表,供应商对帐明细表,采购单据付款分析表,采购单据应付款列表,采购订单订金付款分析表,让您随时生成跟供应商/客户的对帐明细表,了解到哪些单据已经收/付款,收/付了多少,还有多少没有收/付,随时提醒您哪些客户应该要收款,哪些供应商应该要付款了。经营分析报表让您可以分析所有的经营情况,一览每一天或某一段时间所有的经营状况。

7、系统设置:提供一键清空功能,让您随时可以选择清空指定项目的数据。灵活的系统初始设置,让您可以对数量、单价与金额的小数点位数进行设置,可以设置为0-9位小数,可以设置多个公司名称,按需要打印出不同公司名称的报表,可以设置商品是否保存图片、需不需要多种交易币别,是否需要设置特殊属性等等。详细的系统使用权限分配,让操作员只能操作自己有权限的界面。

更多的软件功能,请认真试用我们的软件产品,试用过程中,请详细看我们提供的软件帮助文件与软件使用视频。

二、作用

●提高工作效率,降低人工错误。
●完善的采购流程管理,供应商单价的跟踪与评估,从而降低采购成本。
●完善的订单系统,有效的协助企业根据销售状况来进行业绩分析与控制库存。
●实时掌控各个仓库的库存状况,强大的库存报警功能,科学的分配和调配库存商品,减少库存积压和损失。
●实时掌握商品经营数据,帮助企业决策者进行战略规划。
●有效地掌控各地区的客户资源,有效的开发和利用资源。
●随时掌控各区域各往来单位(包括供应商、客户、会员等)帐款状况,防止和减少坏帐的出现。
●提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效性、实时性、安全性和智能性。
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三、适用行业

广泛应用于:中小型企业、工厂、公司、分销商、批发商、零售商、个体户、商店、网店、服装、五金等各个行业。