軟體與使用視頻下載一、簡介
本系統適用於中小型企業、工廠、批發部、零售業、商店、電子、機械、貿易、制造、建筑、分銷商、服裝、五金等進行商品採購、銷售、庫存、財務、POS收銀、客戶充值、客戶積分等管理。主要功能包括商品資訊、往來單位資訊(包括供應商、客戶等資訊)、採購申請、採購訂單、採購進貨、採購退貨、採購換貨、採購付款、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售換貨、銷售收款、客戶充值、客戶積分、POS收銀、領料單、領料歸還單、生產入庫、領用單、領用歸還單、外發加工出庫、外發加工入庫、商品調撥、庫存調整、商品盤點、借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、贈送單、獲贈單、組裝與拆卸、其它入庫、其它出庫、商品庫存資訊、收款單、付款單、預收沖應收、預付沖應付、經營分析報表等,還包括大量的報表統計分析,通過這些管理,使公司的運轉一目了然。只要您要進行商品採購、銷售、倉庫中的某一項管理,這款軟體就適合您。
1、整體功能:軟體畫面友好、易用、簡潔、美觀,超強的人性化流程設計,詳細的說明文件與軟體使用視頻教學,只要您會使用鼠標,會打字,不需培訓也能快速掌握軟體的使用方法。強大的資料導出功能,支持導出Excel、文本文件、網頁等多種格式,讓您隨時可以導出想要的資料。強大的商品圖片管理功能,一個商品可以存放1張默認圖與18張高解析圖,可以設定圖片存放在本機上,還是資料庫上,還是存放圖片網址,導出Excel時,支持連商品圖片也一起導出到Excel里面。人員/往來單位(包括供應商、客戶、會員等)/商品資訊與各個單據的批量資料導入功能,讓您不再一筆一筆的錄入資料,大大加快資料的建立速度。支持商品多單位/多交易幣別/稅率/折扣等模式。支持詳細的部門/業務員業績分析,讓您隨時可以了解到公司業績情況。支持詳細的收款/付款等功能,讓您明確知道哪筆單據已經收/付款,收/付了多少款,還有多少款沒有收/付。支持客戶充值功能,讓您詳細了解目前每一位的客戶余額。支持客戶與供應商對帳功能,讓您的帳本一目了然。支持自定義單據列印格式,可以任意更換印表機、紙張類型、列印內容等,支持任意列印報表導出一模一樣的excel格式或jpg圖片格式,讓您隨時可以發送給供應商或客戶。支持自動將單據報表轉換為excel格式或jpg圖片格式,當成附件批量群發郵件或短信,及時通知供應商或客戶,加深資訊交流,提升企業形象。同時支持手工錄入與條碼掃描功能。支持盤點槍盤點功能,支持市面上大部分盤點槍的對接,讓您迅速完成盤點資料的錄入。支持多資料庫功能。強大的資料排序功能,可以讓您按任意的資料內容進行組合排序。大量的資料查詢統計分析,讓您隨時可以掌握公司的現狀。
2、基本資訊:提供多項基本的資訊設定,包括:人員資訊/部門資訊/往來單位資訊/地區資訊/行業資訊/結帳方式/幣別與匯率/往來單位來源/往來單位分類/商品資訊/商品分類資訊/商品單位資訊/條碼資訊/倉庫資訊/付款方式/帳戶資訊等資訊。部門資訊/地區資訊/行業資訊/往來單位分類/商品分類資訊等按樹型結構進行分類管理,讓您以後可以按大小類進行資料查詢分析。在商品資訊畫面中可以同時錄入商品對應的多個客戶與供應商,讓您隨時可以查詢出每種商品的詳細客戶與供應商,不同的客戶/供應商可以設定不同的交易單位/單價/料號。強大的商品圖片管理功能,一個商品可以存放1張默認圖與18張高解析圖,可以設定圖片存放在本機上,還是資料庫上,還是存放圖片面性網址,導出Excel時,支持連商品圖片也一起導出到Excel里面。直接可以在商品資訊中查看每種商品在每一個倉庫的詳細數量。人員/往來單位(包括供應商、客戶、會員等)/商品資訊的批量資料導入功能,讓您一次性完成前期資料的建立。人員分部門,往來單位(包括供應商、客戶、會員等)分行業分地區,商品分類管理,讓您更加方便進行人員/往來單位(包括供應商、客戶、會員等)/商品資訊管理。
3、採購管理:提供從採購申請、採購訂單、採購進貨、採購退貨、採購換貨與採購付款的完善採購流程管理。開採購訂單/採購進貨/採購退貨/採購換貨單據時,可以直接同時完成付款操作,大大方便使用軟體。支持自動將採購訂單的報表轉換為excel格式或jpg圖片格式,當成附件批量群發郵件或短信,及時通知供應商,加深資訊交流,提升企業形象。可根據庫存缺貨報警等資訊直接生成相應的採購單據,也可批量導入單據,加快開單速度。提供豐富的採購申請/訂單/進貨/退貨/換貨明細表與匯總表,商品採購計劃分析表,商品採購價格分析表,商品歷史採購價格表,供應商交易分析表,幫助企業實現採購物流、資金流和資訊流的有效管理。
4、銷售管理:提供從銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售換貨、銷售收款、客戶充值、客戶積分與POS收銀的完善業務流程管理。開銷售訂單/銷售出貨/銷售退貨/銷售換貨單據時,可以直接同時完成收款操作,大大方便使用軟體。支持自動將銷售出貨的報表轉換為excel格式或jpg圖片格式,當成附件批量群發郵件或短信,及時通知客戶,加深資訊交流,提升企業形象。提供豐富的銷售報價/銷售訂單/銷售出貨/銷售退貨/銷售換貨/明細表與匯總表,商品銷售量/銷售額/銷售利潤排行榜,客戶銷售額/銷售利潤排行榜,商品銷售明細與匯總表,客戶銷售明細與匯總表,商品銷售價格分析表,商品歷史銷售價格表,客戶交易分析表,部門/業務員業績明細表與匯總表,幫助企業實現銷售物流、資金流和資訊流的有效管理。
5、庫存管理:提供領料單、領料歸還單、生產入庫、領用單、領用歸還單、外發加工出庫、外發加工入庫、商品調撥、庫存調整、商品盤點、借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、贈送單、獲贈單、組裝與拆卸、其它入庫、其它出庫與商品庫存資訊的完善倉庫流程管理。商品可以按整個倉庫、按倉庫的商品分類與按倉庫的商品編號進行盤點。支持盤點槍盤點功能,支持市面上大部分盤點槍的對接,讓您迅速完成盤點資料的錄入。提供商品庫存歷史流水表,可以追蹤出每一個商品所有出入庫的歷史明細記錄。提供商品庫存成本分析表,可以追蹤出每個倉庫的商品庫存成本。支持多倉庫功能,隨時查詢庫存情況,提供豐富的倉庫明細表與匯總表,幫助企業建立規范的倉存作業流程,提高倉存運作效率。
6、財務管理:提供收款單、付款單、預收沖應收與預付沖應付管理,高效完成日常收支管理。提供豐富的收款/付款單明細表與匯總表,客戶對帳明細表,銷售單據收款分析表,銷售單據應收款列表,銷售訂單訂金收款分析表,供應商對帳明細表,採購單據付款分析表,採購單據應付款列表,採購訂單訂金付款分析表,讓您隨時生成跟供應商/客戶的對帳明細表,了解到哪些單據已經收/付款,收/付了多少,還有多少沒有收/付,隨時提醒您哪些客戶應該要收款,哪些供應商應該要付款了。經營分析報表讓您可以分析所有的經營情況,一覽每一天或某一段時間所有的經營狀況。
7、系統設定:提供一鍵清空功能,讓您隨時可以選擇清空指定項目的資料。靈活的系統初始設定,讓您可以對數量、單價與金額的小數點位數進行設定,可以設定為0-9位小數,可以設定多個公司名稱,按需要列印出不同公司名稱的報表,可以設定商品是否儲存圖片、需不需要多種交易幣別,是否需要設定特殊屬性等等。詳細的系統使用權限分配,讓操作人員只能操作自己有權限的畫面。
更多的軟體功能,請認真試用我們的軟體產品,試用過程中,請詳細看我們提供的軟體說明文件與軟體使用視頻。
二、作用
●提高工作效率,降低人工錯誤。
●完善的採購流程管理,供應商單價的跟蹤與評估,從而降低採購成本。
●完善的訂單系統,有效的協助企業根據銷售狀況來進行業績分析與控制庫存。
●實時掌控各個倉庫的庫存狀況,強大的庫存報警功能,科學的分配和調配庫存商品,減少庫存積壓和損失。
●實時掌握商品經營資料,幫助企業決策者進行戰略規劃。
●有效地掌控各地區的客戶資源,有效的開發和利用資源。
●隨時掌控各區域各往來單位(包括供應商、客戶、會員等)帳款狀況,防止和減少壞帳的出現。
●提高資金的利用率和結算速度,實現管理的高效性、實時性、安全性和智能性。
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三、適用行業
廣泛應用於:中小型企業、工廠、公司、分銷商、批發商、零售商、個體戶、商店、網店、服裝、五金等各個行業。
